Le jeu des achats
Objectifs du jeu
En fin de formation, le participant sera capable de :
- Spécifier le rôle de l’acheteur vis-à-vis de l’approvisionneur.
- Décrire le processus Achat.
- Recueillir le besoin et rédiger un cahier des charges fonctionnel.
- Identifier les critères à prendre en compte pour le dépouillement d’un appel d’offre.
- Définir les composantes du coût complet.
- Préparer et réaliser un premier entretien de négociation structuré.
- Identifier les leviers d’action à disposition de l’acheteur pour mettre en œuvre sa stratégie achat (fiabilisation et sécurisation de l’activité, réduction des coûts …).
Public(s)
- Tout public : employés, encadrement, étudiants
- Aucun prérequis nécessaire
- De 6 à 36 personnes (possibilité d’aller au-delà avec un kit complémentaire)
Atouts du jeu
- Mise en œuvre pratique du processus Achat.
- Une simulation simple et ludique permet d’introduire la matrice de Kraljic et les leviers à mettre en œuvre (partenariat fournisseur, double source, suivi et audit, …) dans la stratégie de la fonction Achat.
- Les mises en situation ne nécessitent aucun prérequis de la part des stagiaires.
Chiffre(s) clé(s)
Mots-clés
achats, acheteur, analyse ABC, appel d'offres, cahier des charges, management, matrice de Kraljic, négociation, performance, processus achats, simulationPourquoi utiliser un jeu sur ce sujet ?
Le jeu se traduit par la définition et la mise en œuvre d’une stratégie achats. Cette démarche crée un challenge entre les équipes qui, pour obtenir les meilleurs résultats, doivent appliquer parfaitement les connaissances acquises tout au long du jeu.
Mettre en pratique le métier d'acheteur
Le jeu des Achats est un jeu de mise en situation : il a pour objectif d’apporter à chacun les connaissances nécessaires et les outils pour comprendre le métier d’acheteur.
Il s’agit d’un ensemble de cas et d’une simulation (le processus achat, le cahier des Charges, la négociation, la gestion du portefeuille fournisseur, …) permettant de mettre en avant les bonnes pratiques du métier d’acheteur.
En fin de jeu, les participants comprennent les composantes opérationnelles et la dimension stratégique du métier. L’acheteur apparaît comme le gestionnaire des ressources extérieures de l’entreprise.
Concepts abordés
Matrice de Kraljic,
Analyse ABC,
Double source,
Partenariat fournisseur,
Cahier des charges fonctionnel,
Appel d’offre,
Négociation,
Sélection fournisseurs,
Coût complet,
Assurance Qualité fournisseur,
Clauses des contrats,
Audits fournisseurs,
Veille sur la réglementation,
Veille sur les fournisseurs et les marchés.
Durée
- 1 jour
- Fractionnable en plusieurs séances
Visuel(s) du jeu
Le CIPE vous propose d’acheter Le jeu des achats
Ce dernier vous sera livré dans une mallette qui contient les éléments suivants :
- Tout le matériel d’animation,
- Les droits de reproduction des consommables,
- Les fichiers des supports en format modifiable,
- La licence d’utilisation illimitée pour l’établissement acquéreur.
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Références pour Le jeu des achats
- ENTREPRISES :
Pivaudran – Occitanie Plats cuisinés – Pellenc – Laiteries Saint Denis de l'Hotel - ETABLISSEMENTS D'ENSEIGNEMENT :
ENSAIA Nancy – PPA Paris – Licence Supply Chain Aéronautique (Bdx), IUT MLT Bordeaux – IUT MLT de Reims – Ecole Centrale de Casablanca (Maroc) – Pôle Paris Alternance – IUT TC PARIS – IUT MLT QUIMPER – Eductive Aix-en-Provence – Eductive Reims – Collège Lionel Groulx – IUT TC Angers – EM Strasbourg – Campus Eductive Euralille – UFR Economie & Gestion Université Paris 8 – ESEPAC – IUT QLIO Evry – Université Paul Sabatier de Toulouse dpt Génie Industriel – Brest Business School – IAE Lyon School of Management – IUT TC Castres – ISM Fenelon Grasse - ORGANISMES DE FORMATION ET CABINETS CONSEIL :
Cabinet J3 Conseil – AFPA Issoudun – Greta Nord Isère Lycée Ella Fitzgerald
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Nos clients en parlent le mieux
Les animateurs en parlent
- Enseignante IUT : le jeu apporte beaucoup de notions, compétences et connaissances sur les achats. Il permet à mes étudiants qui veulent s’orienter sur les achats d’appréhender la notion achat et de se mettre une idée en tête.
- Professeur Ecole d’ingénieur : Le jeu aide à bien distinguer les rôles achats et approvisionnement et à comprendre le processus d’achat. Les chapitres sont logiques et permettent de visualiser l’ensemble des étapes de l’acte d’achat.
Les participants en parlent
- Responsable achats industrie agroalimentaire : j’ai voulu faire cette formation pour faire comprendre l’importance de la double source même si cela coûte plus cher
- Responsable achats industrie métallurgique : j’ai voulu faire un rappel des bases théoriques car je connais leur importance pour la mise en œuvre, et faire comprendre aux équipes que rédiger un cahier des charges et dépouiller un appel d’offres, ça s’apprend
- Dans la première négociation, j’ai compris ce que je ne faisais plus, c’est dur mais ça permet d’évoluer.
